1. Giới thiệu:
- Trưởng ban: Dương Tôn Đảm
2. Chức năng: Tham mưu và giúp Hiệu trưởng tổ chức, bảo quản và quản lý cơ sở vật chất, thiết bị phục vụ công tác quản lý, đào tạo và nghiên cứu của nhà trường. Ban QLCS có nhiệm vụ thực hiện giữ gìn vệ sinh, mỹ quan nhà trường; phòng chống cháy nổ và đảm bảo an ninh trật tự khu vực khuôn viên Trường; Tổ chức và điều phối nhân viên phục vụ, bảo vệ, giữ xe, quản lý phòng học, … thực hiện công tác bảo quản tài sản, trang thiết bị và giữ gìn vệ sinh.
3. Nhiệm vụ:
- Chủ trì quản lý, điều hành việc sử dụng có hiệu quả hệ thống giảng đường. Đảm bảo đủ giảng đường phục vụ cho giảng dạy và học tập. Tổ chức thực hiện tốt các dịch vụ phục vụ giảng đường: nước, ánh sáng, âm thanh, vệ sinh.
- Phối hợp với các đơn vị chức năng lập kế hoạch bố trí giảng đường phù hợp với kế hoạch đào tạo trường. Điều phối giảng đường cho các hoạt động hội thảo, sinh hoạt khoa học và các khóa bồi dưỡng kiến thức ngắn hạn của trường.
- Thực hiện vệ sinh công cộng khu vực giảng đường. Quản lý và bảo đảm điện, nước cho làm việc và sinh hoạt trong phạm vi trường được phân công.
- Tổ chức quản lý và điều phối hiệu quả các phòng họp của trường.
- Tổ chức quản lý, chăm sóc cây xanh trong khuôn viên trường.
- Thực hiện vệ sinh công cộng các khu nhà làm việc và các khu công cộng khác được giao.
- Xây dựng, trình Hiệu trưởng phê duyệt và tổ chức thực hiện các phương án giữ gìn trật tự an ninh xã hội, bảo vệ người và tài sản trong phạm vi khuôn viên trường quản lý.
- Tổ chức tuần tra canh gác bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn trong trường.
- Phối hợp với các cơ quan chức năng xử lý các trường hợp vi phạm pháp luật, nội quy của Trường và các tai nạn rủi ro xảy ra trong khuôn viên trường. Bắt giữ và lập biên bản những người phạm pháp quả tang, đối tượng có lệnh truy nã bàn giao kịp
- Đầu mối, phối hợp với đơn vị công an và chính quyền địa phương trong các hoạt động giữ gìn trật tự, trị an, an toàn xã hội trên địa bàn Nhà trường.
- Thường trực các cổng theo yêu cầu của Hiệu trưởng, kiểm tra giấy tờ, tài sản ra vào trường. Hướng dẫn, chỉ dẫn khách đến trường liên hệ công tác. Chủ động giám sát, phát hiện các dấu hiệu nghi vấn phạm pháp, kịp thời ngăn chặn hành vi vi phạm pháp luật, nội quy của Trường về an ninh, trật tự, về người và tài sản.
- Đầu mối, phối hợp với các đơn vị trong và ngoài Trường làm tốt công tác bảo đảm an ninh, chính trị, trật tự, an toàn trong các ngày lễ, kỷ niệm, bầu cử, hội nghị, các kỳ thi trong phạm vi trường.
- Tổ chức và chịu trách nhiệm về công tác an toàn, phòng chống cháy nổ trong toàn Trường: nghiên cứu đề xuất phương án phòng cháy chữa cháy, thoát nạn, bảo vệ tài sản khi xảy ra sự cố, đề xuất trang bị các thiết bị phòng cháy chữa cháy, phối hợp chặt chẽ với cơ quan phòng cháy chữa cháy địa phương để đảm bảo an toàn phòng chống cháy nổ.
- Quản lý và phục vụ việc cung cấp điện, nước cho sinh hoạt, học tập và công tác, xây dựng quy chế về sử dụng điện nước.
- Thường xuyên kiểm tra và phối hợp với phòng QTTB và các đơn vị liên quan thực hiện nâng cấp, sửa chữa kịp thời cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ công tác giảng dạy và học tập tại cơ sở.
- Hỗ trợ và giải quyết khó khăn, vướng mắc liên quan đến cơ sở vật chất, trang thiết bị tại trường khi có phản ánh.
- Phối hợp với các đơn vị tổ chức các sinh hoạt chung của toàn trường (trang trí, băng rôn, biểu ngữ, cờ,.v.v…).
4. Liên hệ:
Địa chỉ: km 20 Xa lộ Hà Nội, P.Linh Trung, Q.Thủ Đức, TP.HCM
Điện thoại: (08) 37251993 Ext:
Email:
Website: http://banqlcs.uit.edu.vn
Tin tức
Mở ngành đào tạo trình độ Thạc sĩ Công Nghệ Thông Tin tại ĐHQG HCM
GIÁM ĐỐC ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Căn cứ quy chế tổ chức và hoạt động của Đại Học Quốc Gia do Thủ Tướng chính phủ ban hành kèm theo quyết...
Xem tiếp ...24-04-2013
Máy Tính Cũ – Tri Thức Mới 2013
LỜI KÊU GỌI GIÚP ĐỠ! Chào các bạn!Chúng tôi là nhóm thành viên thuộc câu lạc bộ “Máy tính cũ-tri thức mới” (một câu lạc bộ do Hội sinh viên Trường Đại...
Xem tiếp ...02-05-2013
Hội nghị cán bộ giới thiệu nguồn Trường Đại học Công nghệ Thông tin giai đoạn 2012 – 2017
Nhằm chủ động tạo nguồn cán bộ ngay từ đầu nhiệm kỳ, phục vụ kịp thời cho công tác nhân sự Ban Giám hiệu, các Trưởng, Phó Khoa, Phòng Ban, Bộ môn của Trường nhiệm...
Xem tiếp ...22-05-2013