1. Giới thiệu:

Trưởng phòng: NGUYỄN PHI KHỨ

Phó trưởng phòng: NGUYỄN VĂN XANH

Phó trưởng phòng: CAO THỊ KIM TUYẾN 

2. Chức năng: Tham mưu và giúp Ban Giám hiệu trong việc quản lý công tác đào tạo sau đại học, các hoạt động khoa học công nghệ của trường; Chịu trách nhiệm tư vấn, giám sát và chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về các hoạt động quan hệ đối ngoại, các hoạt động hợp tác quốc tế và các dự án quốc tế của trường. 

3. Nhiệm vụ: 

3.1. Đào tạo Sau Đại học

     - Xây dựng, trình Hiệu trưởng phê duyệt quy hoạch, chương trình, kế hoạch phát triển đồng bộ đào tạo sau đại học theo yêu cầu của Đại học quốc gia và nhu cầu của xã hội.

     - Tổ chức nghiên cứu, xây dựng đổi mới, hoàn thiện: mục tiêu, chương trình, cơ cấu kiến thức đào tạo sau đại học phù hợp với yêu cầu của ngành nghề đào tạo và theo hướng hội nhập quốc tế.

     - Chủ trì hướng dẫn các Khoa xây dựng và phát triển loại hình liên kết, liên doanh hợp tác đào tạo, bồi dưỡng sau đại học với các trường, Viện, các đối tác khác trong nước và ngoài nước. Xây dựng và tổ chức thực hiện các đề án thí điểm mới, đề án nâng cao chất lượng đào tạo sau đại học.

     - Tham gia phát triển các chương trình đào tạo sau đại học với nước ngoài.

     - Đề xuất với Hiệu trưởng ban hành những quy định của Trường về quản lý đào tạo sau đại học.

     - Tổ chức nhập học, làm thẻ cho học viên, NCS trúng tuyển; tổ chức quản lý hồ sơ học viên và NCS; tổ chức, quản lý quá trình học tập và nghiên cứu của học viên cao học và NCS.

     - Chuẩn bị và chủ trì tổ chức khai giảng, bế giảng, cấp phát bằng tốt nghiệp cho học viên cao học và NCS.

     - Xây dựng, trình Hiệu trưởng phê duyệt và thực hiện điều độ kế hoạch giảng dạy, học tập theo học kỳ và năm học cho hệ SĐH. Phối hợp với các Khoa mời giảng viên, lập thời khoá biểu giảng dạy, học tập và lịch thi học phần.

     - Xây dựng kế hoạch và thực hiện điều phối sử dụng giảng đường cho hệ sau đại học.

     - Tổ chức thực hiện các khâu phục vụ thuộc qui trình đào tạo, bồi dưỡng sau đại học theo sự phân cấp của Hiệu trưởng và quy chế hiện hành. Tổ chức học chuyển đổi

cho học viên, NCS có yêu cầu.

     - Đề xuất Hiệu trưởng xét cho học viên cao học và NCS gia hạn, tạm dừng, thôi học tập, nghiên cứu.

     - Xây dựng quy trình và quản lý việc phân công giáo viên hướng dẫn cao học và NCS; thành lập Tiểu ban chấm chuyên đề Tiến sĩ, Hội đồng đánh giá luận án Tiến sĩ các cấp; Hội đồng chấm luận văn thạc sĩ; đề xuất Hiệu trưởng (qua phòng Tổ chức Hành chính) thành lập Hội đồng thi tuyển, Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp và cấp bằng Thạc sĩ. Xác nhận kết quả học tập cho các học viên cao học và NCS.

     - Quản lý và làm thủ tục cấp bằng tốt nghiệp sau đại học. Xác minh tính hợp pháp về văn bằng của học viên khi có yêu cầu.

     - Quản lý điểm, lập, kiểm tra và trình Hiệu trưởng ký bảng điểm học tập cuối khóa cho học viên cao học và NCS. Thẩm định và xác nhận số giờ giảng của giảng viên cho hệ sau đại học.

 

     - Thực hiện thống kê, báo cáo kịp thời các số liệu về hoạt động đào tạo sau đại học theo yêu cầu của cấp trên và của trường.

     - Quản lý các nội dung thông tin đào tạo sau đại học. 

3.2. Hoạt động Khoa học công nghệ 

     - Tổ chức xây dựng phương hướng, kế hoạch và nhiệm vụ KHCN, tổng hợp kế hoạch KHCN trong Trường. Quản lý và điều phối tất cả các hoạt động KHCN trong trường đồng thời theo dõi, kiểm tra đánh giá việc thực hiện kế hoạch KHCN, định kỳ báo cáo tình hình hoạt động KHCN của Trường lên ĐHQG.

     - Tổ chức quản lý và theo dõi các hợp đồng nghiên cứu khoa học với các địa phương và đơn vị bạn . Xử lý các trường hợp khiếu nại của khách hàng có liên quan đến nhiệm vụ KHCN của trường. 

     - Chủ trì soạn thảo trình Hiệu trưởng ban hành các quy chế, quy định về quản lý công tác NCKH, phát triển công nghệ và quản lý việc thực hiện các qui chế, chế độ và qui định KHCN thống nhất trong toàn trường. 

     - Tổ chức đăng ký, xét duyệt, báo cáo định kỳ, nghiệm thu các đề tài nghiên cứu khoa học, các dự án sản xuất thử của các cá nhân và đơn vị trong Trường. Theo dõi tiến độ thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học, các dự án sản xuất của các cá nhân và đơn vị trong Trường, yêu cầu các của nhiệm đề tài thực hiện đúng kế hoạch cũng như nội dung đăng ký. Đề xuất việc khen thưởng các sáng kiến phát minh trong lĩnh vực nghiên cứu khoa học. Kiến nghị các biện pháp xử lý hoặc kỷ luật đối với cá nhân và đơn vị vi phạm quy chế quản lý các đề tài, dự án khoa học công nghệ. 

     - Phối hợp với các Khoa, Phòng, Ban có liên quan trong việc tìm kiếm nguồn trang thiết bị bổ sung và tổ chức tốt việc sử dụng trang thiết bị cơ sở vật chất phục vụ nghiên cứu khoa học. 

     - Chịu trách nhiệm quản lý, đăng ký quyền sở hữu trí tuệ, giải pháp hữu ích và thương mại hóa kết quả NCKH của cán bộ, viên chức và sinh viên. 

     - Quản lý công tác thông tin , xuất bản tư liệu khoa học , các hoạt động sáng kiến sáng chế, phát minh, sơ hưu tri tuê. Tô chưc hôi nghi khoa học cấp trường. 

     - Theo dõi hoạt động nghiên cứu khoa học của sinh viên và giải thưởng sinh viên nghiên cứu khoa học. Cùng với Đoàn thanh niên và Hội sinh viên vận động và tổ chức cho sinh viên nghiên cứu khoa học, tham dự các giải thưởng quốc gia và quốc tế. 

     - Cung cấp thông tin và hỗ trợ các thầy cô khai thác các nguồn kinh phí hỗ trợ nghiên cứu khoa học từ trong và ngoài nước. Vận động và hỗ trợ thầy cô tham gia các giải thưởng trong và ngoài nước. 

     - Thống kê và đánh giá hàng năm các công trình khoa học của trường, các bài báo khoa học và các áp dụng thực tế. 

     - Phối hợp với phòng Tổ chức - Hành chính quản lý và cập nhật hồ sơ lý lịch khoa học của cán bộ, viên chức trong trường. 

     - Thẩm định, ký duyệt lý lịch khoa học của cán bộ, viên chức trong trường. 

     - Hợp tác nghiên cứu khoa học với các đơn vị trong và ngoài nước, tìm hiểu lựa chọn các đề án, chương trình, đối tác có hiệu quả, qua đó nâng cao năng lực nghiên cứu khoa học của viên chức và sinh viên Trường. 

     - Phụ trách mảng thông tin liên quan đến các hoạt động KHCN trên trang web /bản tin của trường. 

     - Có trách nhiệm quản lý hoạt động của các Trung tâm NCKH và CGCN. 

3.3. Hoạt động quan hệ đối ngoại 

     - Xây dựng mục tiêu và kế hoạch tuyên truyền, quảng bá hình ảnh, phát triển thương hiệu và hình ảnh của Trường. 

     - Chỉ trì và phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức nghiên cứu xác định nhu cầu đào tạo, xúc tiến, giới thiệu và tổ chức công tác quảng bá, PR (Public Relation) cho các chuyên ngành đào tạo. 

     - Chủ động tìm kiếm và duy trì mối quan hệ với đối tác bên ngoài (cá nhân, tổ chức) có khả năng, uy tín trong lĩnh vực đào tạo và KHCN để giới thiệu với các đơn vị và đề xuất Hiệu trưởng thiết lập quan hệ hợp tác. 

     - Xây dựng chiến lược hợp tác quốc tế, xây dựng tiếp nhận và quản lý các dự án quốc tế của Trường. Tổ chức ký kết, theo dõi thực hiện, đánh giá định kỳ, tổng kết và đánh giá kết thúc các dự án hợp tác quốc tế. 

     - Tổ chức các hội nghị , hội thảo khoa học , sinh hoat hoc thuât quốc tế cấp trường, khu vưc , quôc gia va quôc tê . Phối hợp với các đơn vị chức năng xây dựng/triển khai các chương trình giao lưu, trao đổi học thuật với các đối tác. 

     - Thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực quan hệ quốc tế: tổ chức đoàn vào, đoàn ra cấp trường; hỗ trợ các thủ tục liên quan cho giảng viên, sinh viên nước ngoài trong thời gian làm việc tại trường; theo dõi, đánh giá kết quả làm việc và rút kinh nghiệm để tham mưu cho Hiệu trưởng. 

     - Tìm hiểu các tổ chức, cá nhân có năng lực, uy tín và thiện chí hợp tác trong lĩnh vực đào tạo, nghiên cứu khoa học để đề xuất với Hiệu trưởng xác lập quan hệ hợp tác. 

     - Đề xuất phương án chọn lựa đối tác, lĩnh vực hợp tác 

     - Cùng với các đơn vị liên quan đàm phán với các đối tác nước ngoài trong việc xây dựng các dự án NCKH và chương trình liên kết đào tạo. Tìm kiếm và quản lý các chương trình học bổng quốc tế (đại học và sau đại học) cho sinh viên và cán bộ của Trường. 

     - Phối hợp với các bộ phận liên quan trong và ngoài Trường xây dựng và phát triển các quan hệ hợp tác phù hợp với đặc thù và định hướng phát triển Trường. Làm đầu mối quản lý các hoạt động đối ngoại của các đơn vị trong Trường, phối hợp hướng dẫn, giúp các Khoa phát triển quan hệ quốc tế. 

     - Thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực quan hệ quốc tế: tổ chức cho các đoàn khách nước ngoài ra vào Trường, làm các thủ tục xuất nhập và đưa đón khách quốc tế, thực hiện công tác lễ tân, tham mưu cho Hiệu trưởng các thủ tục nghi thức ngoại giao. 

     - Chuẩn bị, tổ chức các buổi làm việc và ghi chép biên bản các phiên làm việc giữa lãnh đạo trường với các đoàn khách nước ngoài. Tiếp nhận, soạn thảo, dịch và gửi các tài liệu, thư, điện phục vụ cho các hoạt động quan hệ quốc trương của trường. 

     - Dịch các bảng điểm, văn bằng, chứng chỉ do trường cấp sang tiếng Anh cho người học. Chứng nhận các bản dịch thư mời đi công tác nước ngoài. 

     - Phối hợp với Đoàn thanh niên, Hội sinh viên tìm các nguồn học bổng cho sinh viên từ trong và ngoài nước. 

4. Liên hệ: 

Địa chỉ: km 20 Xa lộ Hà Nội, P.Linh Trung, Q.Thủ Đức, TP.HCM
Điện thoại: (08) 37251993 Ext: 115
Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.