1. Giới thiệu

Trưởng phòng: NGUYỄN HOÀNG TÚ ANH

Phó trưởng phòng: BÙI MỘNG THÚY

Phó trưởng phòng: NGUYỄN THỊ THÚY HẰNG 

2. Chức năng: Tham mưu, giúp Hiệu trưởng thực hiện quản lý, điều hành công tác: tổ chức và nhân sự, hành chính, tổng hợp, lập kế hoạch công tác ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của Trường. Thực hiện chế độ, chính sách đối với CB-VC. Tiếp nhận, xử lý thông tin liên quan đến Trường, thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, lễ tân, điều phối xe ôtô. 

3. Nhiệm vụ:

      - Xây dựng nhiệm vụ trọng tâm, kế hoạch công tác ngắn hạn, trung hạn và dài hạn của trường. Nghiên cứu tư vấn xây dựng, phát triển và sắp xếp tổ chức bộ máy hoạt động trong trường.

      - Lập kế hoạch về nguồn nhân lực; đề xuất định biên, tuyển dụng, sắp xếp, điều động và cho ngừng việc đối với lao động của trường; theo dõi, kiểm tra việc tổ chức quản lý và sử dụng lao động trong toàn trường.

      - Chủ trì nghiên cứu, tham mưu cho Hiệu trưởng việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, từ chức, luân chuyển chức vụ lãnh đạo các đơn vị trong phạm vi Trường; chủ trì triển khai công tác quy hoạch cán bộ đáp ứng nhu cầu phát triển của Trường.

      - Nghiên cứu và phối hợp với các đơn vị chức năng xây dựng, điều chỉnh, bổ sung và ban hành các quy định, quy chế, nội quy làm việc trong trường phù hợp với yêu cầu phát triển.

      - Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ, viên chức: đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ; thi tuyển dụng, nâng ngạch; nâng bậc lương, trợ cấp khó khăn, các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn con người; công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật. Phối hợp với các đơn vị có liên quan làm công tác phục vụ cho việc xét các danh hiệu nhà giáo, chức danh GS, PGS trong trường.

      - Tiếp nhận và làm thủ tục ra quyết định cử cán bộ của trường đi công tác, học tập ở nước ngoài.

      - Tổ chức quản lý, cập nhật hồ sơ, dữ liệu nhân sự. Đối chiếu và cấp các loại giấy chứng nhận, giấy phép và các loại giấy tờ khác về tổ chức, quản lý cho viên chức và các đơn vị trong Trường thuộc phạm vi đã được quy định.

      - Thực hiện công tác tổng hợp, hành chính, văn thư, lưu trữ. Chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ công văn, hồ sơ đúng quy định của Nhà nước. Tổ chức nhận và chuyển các loại công văn, giấy tờ với các cơ quan bên ngoài, các bộ phận trong trường có liên quan theo đúng địa chỉ và đúng nguyên tắc về văn thư hành chính

      - Tham mưu cho Hiệu trưởng xử lý các văn bản đến nhanh chóng, kịp thời. Quản lý và sử dụng con dấu theo quy định của Hiệu trưởng, phù hợp với các qui định của pháp luật. Cấp giấy đi đường, giấy giới thiệu, giấy chứng nhận và các giấy xác nhận cho CB-VC; sao y, sao lục các văn bản do trường ban hành và văn bản của cấp trên theo quy định.

      - Tổ chức thực hiện công tác lễ tân. Đầu mối giao tiếp: sắp xếp lịch làm việc, tiếp đón khách trong nước của trường. Đảm bảo chỗ ăn, ở thuận lợi, chu đáo cho khách trong thời gian công tác tại trường. Chuẩn bị các  điều kiện cần thiết cho lãnh đạo cấp trường đi công tác.

      - Tổ chức, quản lý, điều động đội xe và phối hợp các đơn vị liên quan tổ chức đón, đưa các đoàn khách.