Ký túc xá Đại học Quốc gia thông báo về việc đăng ký ở Ký túc xá đối với sinh viên đang nội trú và sinh viên ngoại trú từ năm 2 trở lên thuộc ĐHQG-HCM năm học 2024-2025

Trung tâm Quản lý Ký túc xá Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh (viết tắt là TTQLKTX) thông báo về việc đăng ký và sắp xếp ở Ký túc xá  đối với sinh viên đang nội trú và sinh viên ngoại trú từ năm 2 trở lên thuộc Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh (ĐHQG-HCM) năm học 2024-2025 như sau:

1. ĐỐI TƯỢNG ĐĂNG KÝ

1. Đối với sinh viên đang nội trú ở KTX năm học 2023-2024

Sinh viên nội trú tại Ký túc xá (KTX) năm học 2023-2024 thuộc các cơ sở đào tạo đã ký thỏa thuận hợp tác với TTQLKTX (đính kèm phụ lục I) không thuộc các đối tượng tại mục 1.1, 1.2 cụ thể như sau:

1. Sinh viên thuộc diện không được đăng ký

• Sinh viên đã tốt nghiệp, thôi học, tạm ngừng, bảo lưu, tham gia nghĩa vụ quân sự, còn nợ chứng chỉ để tốt nghiệp, sinh viên đang thực tập.

• Sinh viên thuộc danh sách không được đăng ký ở KTX năm học 2024-2025 đã thống nhất với cơ sở đào tạo ngoài ĐHQG-HCM.

           Trường hợp phát sinh ngoài danh sách đã rà soát, nếu thuộc các đối tượng này thì không được đăng ký ở KTX.

2. Sinh viên thuộc diện được đăng ký có điều kiện

• Sinh viên vi phạm nội quy TTQLKTX năm học 2023-2024 bị xử lý hình thức kỷ luật: khiển trách, cảnh cáo, phải nộp bản cam kết chấp hành quy định của TTQLKTX.

• Sinh viên hệ đại học từ khóa 2020 trở về trước (năm học 2024-2025 là năm thứ 5); sinh viên hệ cao đẳng từ khóa 2021 trở về trước: Cung cấp hồ sơ minh chứng còn đang học tại trường (thông tin Trường phản hồi còn học, còn tín chỉ học tập, thời khóa biểu, lịch học, giấy xác nhận còn tín chỉ đang học tại trường,..).

• Thời gian, phương thức nộp hồ sơ đăng ký xét duyệt

• Thời gian nộp hồ sơ: Từ ngày 05/8/2024 đến ngày 12/8/2024.

• Phương thức nộp hồ sơ: Sinh viên nộp bản cam kết hoặc giấy tờ minh chứng còn học hoặc đơn đăng ký ở KTX nộp trực tiếp tại Văn phòng Ban Quản lý cụm nhà (mẫu cam kết, mẫu đơn đăng ký tải tại: https://ktx.vnuhcm.edu.vn/bieu-mau/cac-bieu-mau-cua-ktx-danh-cho-sinh-vien-2.html).

Lưu ý: Sau khi sinh viên nộp bản cam kết hoặc giấy tờ minh chứng còn học hoặc đơn đăng ký ở KTX tại Ban Quản lý cụm nhà theo yêu cầu, hồ sơ được duyệt cổng đăng ký online mới mở và thông báo cho sinh viên đăng ký.

2. Đối với sinh viên ngoại trú từ năm 2 trở lên thuộc ĐHQG-HCM

• TTQLKTX tiếp nhận sinh viên ngoại trú từ năm thứ 2 trở lên đang học tập tại các Trường thuộc ĐHQG-HCM.

• Lưu ý:

•  Sinh viên đã ở KTX năm học 2023-2024 trở về trước, chưa thực hiện thủ tục thanh quyết toán tiền thế chân tài sản (TCTS) trước khi chuyển ra theo quy định: Nếu muốn đăng ký ở tại KTX trong năm học 2024-2025 thì liên hệ Ban Quản lý cụm nhà để hoàn tất thủ tục trước khi đăng ký mới.

•  Sinh viên năm thứ 5 trở lên: Cung cấp giấy xác nhận sinh viên hoặc thời khóa biểu còn đang học tại cơ sở đào tạo. Sinh viên còn nợ chứng chỉ để tốt nghiệp, thực tập không được đăng ký ở KTX năm học 2024-2025.

2.  THỜI GIAN, HÌNH THỨC VÀ PHẢN HỒI ĐĂNG KÝ

1. Thời gian đăng ký: Từ 8h00 ngày 05/8/2024 đến 23h39 ngày 12/8/2024.

2. Hình thức đăng ký

• Sinh viên đăng ký trực tuyến tại website: http://sv.ktxhcm.edu.vn/ và xem hướng dẫn tại website: https://huongdan.ktxhcm.edu.vn/.

• Lưu ý: Sinh viên lựa chọn một trong hai cách đăng ký sau:

• Chọn mục 1 nếu sinh viên không đăng ký miễn, giảm tiền phòng ở năm học 2024-2025.

• Chọn mục 2 nếu sinh viên có đăng ký miễn, giảm tiền phòng ở năm học 2024-2025.

3. Phản hồi kết quả đăng ký

Sinh viên nhận kết quả qua email đã đăng ký hoặc sinh viên truy cập vào website: http://sv.ktxhcm.edu.vn/  đăng nhập tài khoản đã được cấp xem thông báo kết quả sinh viên đăng ký ở KTX năm học 2024-2025. Thời gian phản hồi kết quả trong vòng 36 giờ kể từ khi sinh viên hoàn thành đăng ký.

3.  THỜI GIAN Ở KÝ TÚC XÁ NĂM HỌC 2024-2025

1. Thời gian ở KTX

• Thời gian bắt đầu: 01/9/2024.

• Thời gian kết thúc: Sinh viên lựa chọn một trong ba mốc thời gian sau theo kế hoạch học tập của cá nhân:

• Ngày 30/6/2025;

• Ngày 31/7/2025;

• Ngày 31/8/2025 (không dành cho sinh viên năm thứ 4 trở lên).

2. TTQLKTX xem xét các trường hợp sinh viên đăng ký ở một học kỳ (từ ngày 01/9/2024 đến 31/01/2025) đối với các trường hợp sau:

• Sinh viên có nhu cầu ở cả năm học 2024-2025 nhưng đóng tiền từng học kỳ: Áp dụng cho sinh viên có hoàn cảnh khó khăn: Nộp đơn, sổ hộ nghèo hoặc giấy xác nhận gia đình có hoàn cảnh khó khăn (còn thời hạn) hoặc trình bày rõ lý do; các trường hợp đặc biệt khác TTQLKTX căn cứ lý do cụ thể để hỗ trợ sinh viên. Sinh viên tuân thủ sự bố trí, sắp xếp chỗ ở tại Ban Quản lý cụm nhà.

• Sinh viên sắp tốt nghiệp: Nộp đơn và minh chứng (thời khoá biểu, lịch học) cho Ban Quản lý cụm nhà. Sinh viên được sắp xếp ở tại nhà E4, KTX Khu B. Thời gian sinh viên được duyệt chuyển sang tòa E4 từ ngày 15/8/2024 đến 20/8/2024.

• Các trường hợp đặc biệt khác: TTQLKTX căn cứ lý do cụ thể để xem xét, giải quyết.

• Thủ tục đăng ký một học kỳ gồm:

• Tải mẫu đơn tại website: https://ktx.vnuhcm.edu.vn/bieu-mau/cac-bieu-mau-cua-ktx-danh-cho-sinh-vien-2.html

• Thời gian nộp hồ sơ: Từ ngày 05/8/2024 đến ngày 12/8/2024

• Hình thức nộp: Thực hiện theo mục I.1.2 của thông báo này.

Thời gian trả kết quả: Trong vòng 24 giờ từ khi nhận hồ sơ của sinh viên.

Mọi thông tin chi tiết xem tại: https://ktx.vnuhcm.edu.vn/tin-tuc/ve-viec-dang-ky-o-ky-tuc-xa-doi-voi-sinh-vien-dang-noi-tru-va-sinh-vien-ngoai-tru-tu-nam-2-tro-len-thuoc-dhqg-hcm-nam-hoc-2024-2025--549.html 

Hạ Băng - Cộng tác viên Truyền thông Trường Đại học Công nghệ Thông tin