1. Giới thiệu:
Trưởng phòng: PGS. TS. LÊ ĐÌNH DUY
Phó trưởng phòng: TS. DƯƠNG NGỌC HẢO
2. Chức năng:
Tham mưu và giúp Hiệu trưởng quản lý, điều phối các mảng: Đào tạo sau đại học; Khoa học - Công nghệ và Sở hữu trí tuệ; Quan hệ đối ngoại và các dự án quốc tế của Trường theo quy định.
3. Nhiệm vụ:
3.1. Hoạt động Khoa học công nghệ
a. Xây dựng phương hướng, kế hoạch và nhiệm vụ khoa học - công nghệ (KHCN), tổng hợp kế hoạch KHCN trong Trường. Quản lý và điều phối tất cả các hoạt động KHCN trong Trường đồng thời theo dõi, kiểm tra đánh giá việc thực hiện kế hoạch KHCN.
b. Chủ trì soạn thảo trình Hiệu trưởng ban hành các quy chế, quy định về quản lý công tác nghiên cứu khoa học (NCKH), phát triển công nghệ và quản lý việc thực hiện các quy chế, chế độ và quy định KHCN thống nhất trong toàn Trường.
c. Tổ chức đăng ký, xét duyệt, báo cáo định kỳ, theo dõi tiến độ thực hiện, nghiệm thu các đề tài NCKH, các dự án sản xuất thử của các cá nhân và đơn vị trong Trường theo đúng quy định.
d. Đề xuất các giải pháp thúc đẩy VC-NLĐ đăng ký thực hiện các đề tài NCKH các cấp.
e. Đề xuất việc khen thưởng các sáng kiến phát minh trong lĩnh vực NCKH. Kiến nghị các biện pháp xử lý hoặc kỷ luật đối với cá nhân và đơn vị vi phạm quy chế quản lý các đề tài, dự án KHCN.
f. Tổ chức, quản lý và theo dõi các hợp đồng nghiên cứu khoa học với các địa phương và đơn vị bạn. Xử lý các trường hợp khiếu nại của khách hàng có liên quan đến nhiệm vụ KHCN của Trường.
g. Hợp tác NCKH với các đơn vị trong và ngoài nước, tìm hiểu lựa chọn các đề án, chương trình, đối tác có hiệu quả, qua đó nâng cao năng lực NCKH của viên chức và SV Trường.
h. Phối hợp với các khoa, phòng, ban có liên quan trong việc tìm kiếm nguồn trang thiết bị bổ sung và tổ chức tốt việc sử dụng trang thiết bị cơ sở vật chất phục vụ NCKH.
i. Phối hợp với các đơn vị phổ biến thông tin khoa học trong và ngoài Trường.
j. Cung cấp thông tin và hỗ trợ các viên chức giảng dạy, nghiên cứu khai thác các nguồn kinh phí hỗ trợ NCKH từ trong và ngoài nước. Vận động và hỗ trợ tham gia các giải thưởng trong và ngoài nước.
k. Tổ chức hội nghị khoa học cấp Trường. Phối hợp các đơn vị liên quan tổ chức Hội nghị/Hội thảo khoa học quốc tế.
l. Phối hợp với các khoa tổ chức NCKH của SV.
m. Cùng với Đoàn thanh niên và Hội sinh viên vận động và tổ chức cho SV NCKH, tham dự các giải thưởng, cuộc thi học thuật quốc gia và quốc tế.
n. Phối hợp với Phòng Tổ chức - Hành chính quản lý và cập nhật hồ sơ lý lịch khoa học của viên chức - người lao động trong Trường.
o. Thẩm định, ký duyệt lý lịch khoa học của viên chức - người lao động trong Trường.
p. Thực hiện thống kê, báo cáo các số liệu về KHCN, SHTT theo yêu cầu của cấp trên và của Trường.
q. Chịu trách nhiệm quản lý, đăng ký quyền SHTT, giải pháp hữu ích và thương mại hóa kết quả NCKH của VC-NLĐ và người học.
r. Quản lý công tác thông tin, xuất bản tư liệu khoa học, các hoạt động sáng kiến, sáng chế, phát minh, sở hữu trí tuệ.
s. Phụ trách mảng thông tin liên quan đến các hoạt động KHCN trên trang web/bản tin của Trường.
t. Phối hợp với Phòng Tổ chức - Hành chính quản lý hoạt động của các Trung tâm NCKH và CGCN, phụ trách quản lý công tác NCKH, CGCN.
u. Quản lý, thúc đẩy các hoạt động liên quan đến đổi mới sáng tạo tại Trường.
3.2. Hoạt động Đối ngoại:
a. Phối hợp với các đơn vị tìm kiếm, tìm hiểu các tổ chức, cá nhân có năng lực, uy tín và thiện chí hợp tác trong lĩnh vực đào tạo, NCKH... để đề xuất với Hiệu trưởng xác lập quan hệ hợp tác. Đề xuất phương án chọn lựa đối tác, lĩnh vực hợp tác. Duy trì mối quan hệ hợp tác với đối tác.
b. Tổ chức đoàn vào, đoàn ra cấp Trường, làm các thủ tục xuất nhập cảnh và đưa đón khách quốc tế, đảm bảo chỗ ăn ở thuận lợi, chu đáo cho khách trong thời gian công tác tại Trường, thực hiện công tác lễ tân, tham mưu cho Hiệu trưởng các thủ tục nghi thức ngoại giao, hỗ trợ các thủ tục liên quan đến xuất nhập cảnh cho GV, SV nước ngoài trong thời gian làm việc tại Trường, theo dõi, đánh giá kết quả làm việc và rút kinh nghiệm để tham mưu cho Hiệu trưởng.
c. Đầu mối giao tiếp: sắp xếp lịch làm việc, tiếp đón khách cấp Trường do Hiệu trưởng chỉ định bao gồm tổ chức các buổi làm việc, ghi chép biên bản các phiên làm việc.
d. Chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho Ban Giám hiệu đi công tác nước ngoài.
e. Xin phép tổ chức các hội nghị, hội thảo khoa học, sinh hoạt học thuật quốc tế. Phối hợp với các đơn vị chức năng tổ chức các hội nghị, hội thảo khoa học, sinh hoạt học thuật quốc tế.
f. Xây dựng/triển khai các chương trình trao đổi sinh viên (student exchange) với các đối tác.
g. Phối hợp với các bộ phận liên quan trong và ngoài Trường xây dựng và phát triển các quan hệ hợp tác phù hợp với đặc thù và định hướng phát triển Trường. Làm đầu mối quản lý các hoạt động đối ngoại của các đơn vị trong Trường, phối hợp hướng dẫn, giúp các khoa phát triển quan hệ quốc tế.
h. Rà soát và tham mưu các MOU, MOA cấp trường cho BGH.
i. Xây dựng Chính sách phân loại đối tác doanh nghiệp cấp Trường và chăm sóc doanh nghiệp cấp trường tùy theo mức tài trợ tương ứng.
j. Tìm kiếm và giới thiệu các dự án trong và ngoài nước cho các khoa, phòng thí nghiệm và các đơn vị chuyên môn, hoặc đăng ký thực hiện các dự án phù hợp với chuyên môn của Phòng Quan hệ Đối ngoại theo chỉ đạo cụ thể của Hiệu trưởng.
k. Cùng với các đơn vị liên quan đàm phán với các đối tác nước ngoài trong việc xây dựng và quản lý các chương trình liên kết đào tạo. Hỗ trợ Văn phòng các chương trình đặc biệt làm việc với các cơ quan chức năng để thực hiện thủ tục cấp phép gia hạn chương trình liên kết đào tạo.
l. Tìm kiếm và quản lý các chương trình học bổng quốc tế (đại học và sau đại học) cho sinh viên và viên chức của Trường.
m. Tham gia hội thảo do đại sứ quán/lãnh sứ quán các nước và các tổ chức phi lợi nhuận tổ chức để mở rộng kết nối.
n. Tổ chức các seminar, chuyên đề liên quan đến quan hệ đối ngoại và phổ biến các dự án.
o. Tìm kiếm và xây dựng đề án để nhận các tài trợ từ các tổ chức/Chính phủ nước ngoài theo quy định.
p. Hỗ trợ viên chức, người lao động, người học các thủ tục liên quan đến đi nước ngoài, bao gồm việc hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, xác nhận các văn bản đối ngoại
q. Phối hợp với các đơn vị quản lý, sử dụng tài trợ quốc tế hiệu quả theo quy định.
3.3. Hoạt động Đào tạo Sau Đại học:
a. Xây dựng, trình Hiệu trưởng:
- Phê duyệt quy hoạch, chương trình, kế hoạch phát triển đồng bộ đào tạo sau đại học theo yêu cầu của ĐHQG-HCM và nhu cầu của xã hội.
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng và trình Hiệu trưởng ban hành các văn bản về tuyển sinh, quản lý đào tạo sau đại học.
b. Tổ chức nghiên cứu, xây dựng đổi mới, hoàn thiện: mục tiêu, chương trình, cơ cấu kiến thức đào tạo sau đại học phù hợp với yêu cầu của ngành nghề đào tạo và theo hướng hội nhập quốc tế. Tổ chức cập nhật và hoàn thiện chương trình giảng dạy – học tập theo định kỳ.
c. Phối hợp các khoa, bộ môn xây dựng và phát triển những loại hình liên kết, liên doanh hợp tác đào tạo, bồi dưỡng sau đại học với các Trường, Viện, các đối tác khác trong nước và ngoài nước. Xây dựng và tổ chức thực hiện các đề án thí điểm mới, đề án nâng cao chất lượng đào tạo sau đại học.
d. Phối hợp với Phòng Truyền thông và Tư vấn tuyển sinh để tổ chức quảng bá tuyển sinh sau đại học.
e. Đề xuất phương hướng tuyển sinh, chỉ tiêu, tổ chức tuyển sinh sau đại học và quản lý hồ sơ tuyển sinh theo quy định.
f. Tổ chức nhập học; phối hợp với Phòng Công tác Sinh viên làm thẻ cho học viên, nghiên cứu sinh (NCS) trúng tuyển; tổ chức quản lý hồ sơ học viên và NCS; tổ chức, quản lý quá trình học tập và nghiên cứu của học viên cao học và NCS.
g. Là đơn vị đầu mối đề xuất, tổng hợp đề xuất cho các dự án xây dựng phòng thí nghiệm, cung cấp trang thiết bị phục vụ NCKH.
h. Quản lý phôi bằng sau đại học và chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan làm thủ tục cấp bằng tốt nghiệp sau đại học của Trường. Xác minh tính hợp pháp về văn bằng sau đại học khi có yêu cầu.
i. Quản lý, lưu trữ bài và điểm thi tuyển sinh, lưu trữ điểm thi học phần; lập bảng, kiểm tra và trình Hiệu trưởng ký bảng điểm học tập cuối khóa cho học viên cao học và NCS. Xác nhận kết quả học tập cho các học viên cao học và NCS.
j. Thẩm định và xác nhận số giờ giảng của GV tham gia đào tạo sau đại học.
k. Thực hiện thống kê, báo cáo các số liệu về hoạt động đào tạo sau đại học theo yêu cầu của cấp trên và của Trường.
l.Phối hợp với Phòng Công tác Sinh viên tổ chức lễ khai giảng và lễ tốt nghiệp cho học viên cao học và NCS.
m. Quản lý thông tin trên trang thông tin điện tử về hoạt động đào tạo sau đại học.
4. Liên hệ:
Địa chỉ: Khu phố 34, Phường Linh Xuân, Thành phố Hồ Chí Minh.
Điện thoại: (028) 372 52002 Ext: 110
Email: qlkh@uit.edu.vn
Website: http://khcn.uit.edu.vn, http://sdh.uit.edu.vn
