1. Giới thiệu:
Phụ trách Phòng: ThS. MAI VĂN CƯỜNG
Phó Trưởng Phòng: ThS. TRƯƠNG QUỐC DŨNG
2. Chức năng:
Tham mưu, giúp Hiệu trưởng quản lý hoạt động truyền thông, quảng bá thương hiệu, hình ảnh của Trường; là đơn vị đầu mối, phối hợp với các đơn vị để tổ chức các sự kiện cấp Trường theo chỉ đạo của Ban Giám Hiệu; quản trị hoạt động tuyển sinh đảm bảo quy mô và chất lượng, đáp ứng yêu cầu ổn định và phát triển các chương trình đào tạo.
3. Nhiệm vụ:
3.1. Công tác truyền thông và tổ chức sự kiện quảng bá thương hiệu
a. Tham mưu xây dựng các chiến lược truyền thông, các văn bản quản lý và hướng dẫn thực hiện công tác truyền thông; chủ trì, phối hợp thực hiện kế hoạch, chương trình truyền thông, phát triển thương hiệu của Nhà Trường.
b. Tổ chức thực hiện công tác truyền thông: các hoạt động giới thiệu, quảng bá thông tin của Trường; Xây dựng và quản lý hiệu quả các kênh truyền thông đa phương tiện chính thức của Trường: Cổng thông tin điện tử, Bản tin Công nghệ thông tin, trang Youtube, trang Facebook, mạng xã hội, poster, newsletter, bản tin hình, ...
c. Quản lý nội dung truyền thông, cung cấp và cập nhật thông tin, hình ảnh của Trường trên các phương tiện truyền thông đại chúng; quản lý nội dung các băng rôn, quảng cáo trong Trường; là đầu mối quản lý quan hệ của Trường với các cơ quan báo chí; tham mưu lãnh đạo Nhà trường về công tác xử lý khủng hoảng truyền thông.
d. Thực hiện các sản phẩm truyền thông: quà lưu niệm, tài liệu, tin tức, hình ảnh, phim giới thiệu về Trường, khoa, ngành/chuyên ngành đào tạo... Lưu trữ và khai thác dữ liệu hình ảnh, video của Trường.
e. Tổ chức các hoạt động nhằm phát triển thương hiệu của Nhà trường. Phối hợp với các doanh nghiệp tổ chức các sự kiện quảng bá phù hợp với môi trường giáo dục đại học
3.2. Công tác tư vấn tuyển sinh
a. Tham mưu xây dựng chiến lược tư vấn tuyển sinh; Chủ trì thực hiện tư vấn tuyển sinh; Phối hợp thực hiện đề án tuyển sinh của Nhà trường.
b. Phối hợp với các đơn vị trong Trường triển khai các hoạt động “tư vấn tuyển sinh”; chủ trì công tác thiết kế các ấn phẩm trực tuyến; ấn phẩm in để truyền thông quảng bá tới xã hội trên các kênh truyền thông; Tư vấn hỗ trợ các đơn vị xây dựng kế hoạch và triển khai hiệu quả các hoạt động truyền thông nhằm đảm bảo sự thống nhất về thông tin, chuyên nghiệp và nhất quán về cách thức thực hiện.
c. Xây dựng nội dung và tổ chức các hoạt động truyền thông, quảng bá nhằm lan toả và tăng tính hấp dẫn của các chương trình đào tạo đối với thí sinh.
d. Là đầu mối phối hợp các đơn vị trong và người trường thực hiện công tác tuyển sinh.
e. Tư vấn hướng nghiệp và tư vấn tuyển sinh, giúp thí sinh lựa chọn ngành học, chương trình đào tạo, cơ hội học tập và phát triển nghề nghiệp phù hợp nhất với điều kiện và năng lực cá nhân.
f. Đầu mối tổ chức, phối hợp với các đơn vị trong Trường tổ chức các hoạt động thu hút học sinh giỏi, tài năng,… như AlgoBootcamp, Open Day, Trại hè về các chuyên ngành mà Trường có đào tạo.
4. Liên hệ:
Địa chỉ: Phòng A205, toà nhà A, trường Đại học Công nghệ Thông tin, ĐHQG-HCM, Khu phố 34, Phường Linh Xuân, Thành phố Hồ Chí Minh.
Điện thoại: (028) 37251993 Ext: 205
Email: tt-tvts@uit.edu.vn
Website: https://truyenthong.uit.edu.vn
