1. Giới thiệu:
Trưởng phòng: PGS. TS. LÂM ĐỨC KHẢI
Phó trưởng phòng: ThS. TRẦN BÁ NHIỆM
Phó trưởng phòng: ThS. NGUYỄN ĐÌNH LOAN PHƯƠNG
2. Chức năng:
Tham mưu và giúp Hiệu trưởng trong việc định hướng, phát triển công tác đào tạo đại học của Trường. Tổ chức thực hiện, kiểm tra giám sát toàn bộ công tác giảng dạy, học tập các hệ và loại hình đào tạo trình độ đại học của Trường.
3. Nhiệm vụ:
a. Nghiên cứu, đề xuất phương hướng phát triển của Trường về mục tiêu đào tạo, các hệ đào tạo, cơ cấu ngành nghề, quy mô và phương thức đào tạo.
b. Hướng dẫn các đơn vị đào tạo xây dựng và phát triển các ngành và chuyên ngành đào tạo, chương trình đào tạo mới, cải tiến chương trình đào tạo, phương pháp giảng dạy - học tập, đề cương môn học, tài liệu học tập.
c. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng và trình Hiệu trưởng ban hành các văn bản quản lý đào tạo bậc đại học.
d. Đề xuất phương hướng tuyển sinh, chỉ tiêu và tổ chức tuyển sinh đối với các hệ đào tạo đại học. Tham gia theo dõi, đề xuất Hiệu trưởng chỉ đạo thực hiện chỉ tiêu tuyển sinh.
e. Bố trí sắp xếp SV trúng tuyển vào các ngành và chuyên ngành theo quy định.
f. Xây dựng, trình Hiệu trưởng phê duyệt và chủ trì tổ chức thực hiện kế hoạch giảng dạy, học tập theo năm học.
g. Chủ trì phối hợp các đơn vị tổ chức, quản lý thực hiện các công việc: xây dựng thời khóa biểu, phân công giảng dạy, đăng ký môn học, thi - kiểm tra, khóa luận tốt nghiệp, xử lý học vụ, xét công nhận tốt nghiệp và cấp bằng, quản lý phôi bằng đại học và các chứng nhận, chứng chỉ các khóa đào tạo ngắn hạn và các chương trình đào tạo dưới đại học. Phối hợp với Phòng Đảm bảo chất lượng, Thư viện và Pháp chế tổ chức kiểm tra, giám sát hoạt động giảng dạy, thực hiện chế độ công tác của GV, chấp hành quy chế đào tạo của SV, học viên.
h. Xác minh tính hợp pháp về văn bằng của SV, học viên thuộc Phòng quản lý khi có yêu cầu. Cấp bảng điểm, văn bằng bản gốc (hoặc bản sao từ sổ gốc) có dấu đỏ của Trường. Cung cấp bản dịch tiếng Anh của bảng điểm, văn bằng cho người học và cựu người học khi có yêu cầu.
i. Quản lý, lưu trữ bài thi và điểm thi hết môn học, thi tuyển sinh, tốt nghiệp.
j. Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và thống kê phục vụ công tác quản lý của Phòng.
k. Thẩm định và xác nhận số giờ giảng của GV.
l. Đầu mối đề xuất trình Hiệu trưởng xét: chuyển đi, chuyển đến, xét lên lớp, dừng học, tiếp tục học, thôi học,…
m. Phối hợp kiểm tra, đôn đốc việc thu nộp học phí.
n. Phối hợp với Ban Quản lý cơ sở xếp phòng học theo thời khóa biểu.
o. Phối hợp với phòng Công tác Sinh viên tổ chức lễ khai giảng và lễ tốt nghiệp.
p. Quản lý các nội dung thông tin đào tạo đại học.
q. Phối hợp với Phòng Truyền thông và Tư vấn tuyển sinh để tổ chức quảng bá tuyển sinh đại học.
4. Liên hệ:
Địa chỉ: Khu phố 34, Phường Linh Xuân, Thành phố Hồ Chí Minh.
Điện thoại: (028) 37251993 Ext: 112(ĐHTX) ,113(ĐHCQ)
Email: phongdaotaodh@uit.edu.vn
Website: http://daa.uit.edu.vn