Văn phòng Đảng – Đoàn thể
1. Giới thiệu
Phụ trách văn phòng: ThS Đặng Văn Em
2. Chức năng
Tham mưu, giúp việc cho Ban Chấp hành Đảng bộ Trường, Hiệu trưởng, Ban Chấp hành Công đoàn Trường, Ban Chấp hành Đoàn TNCS Hồ Chí Minh Trường trong công tác tổ chức, quản lý hoạt động của các tổ chức Đảng và Đoàn thể theo quy định của Điều lệ Đảng, Điều lệ của các tổ chức chính trị - xã hội và các quy định của pháp luật có liên quan.
Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến công tác xây dựng Đảng, công tác vận động, chăm lo quyền lợi cho đoàn viên, viên chức, người lao động và công tác giáo dục, rèn luyện thanh niên, sinh viên tại Trường.
Văn phòng không có tư cách pháp nhân, không có con dấu, tài khoản riêng. Quá trình hoạt động, khi cần thiết được sử dụng con dấu; ký thừa lệnh/thừa ủy quyền khi thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo Quy chế làm việc của Ban Chấp hành Đảng bộ Trường, các tổ chức chính trị - xã hội thuộc Trường và Quy chế làm việc của Trường
3. Nhiệm vụ
3.1. Về công tác Đảng
a. Tham mưu công tác xây dựng Đảng, công tác tổ chức cán bộ của Đảng bộ Trường.
b. Chuẩn bị các cuộc họp, hội nghị của Đảng ủy và Ban Thường vụ Đảng ủy; ghi chép biên bản, soạn thảo nghị quyết, kết luận.
c. Quản lý hồ sơ đảng viên, sổ sách Đảng; theo dõi sinh hoạt chi bộ.
d. Tham mưu công tác phát triển đảng viên, kết nạp đảng viên mới.
e. Tổ chức các hoạt động chính trị, tuyên truyền, giáo dục lý luận chính trị cho đảng viên và quần chúng.
f. Soạn thảo văn bản, báo cáo định kỳ về công tác Đảng.
g. Làm đầu mối liên hệ với Đảng ủy ĐHQG-HCM và các cấp ủy cấp trên.
h. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Thường vụ và Ban Chấp hành Đảng bộ Trường phân công.
3.2. Về công tác Công đoàn
a. Tham mưu xây dựng kế hoạch, chương trình hoạt động của Công đoàn hàng năm.
b. Tổ chức các hoạt động chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho đoàn viên (thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ, tổ chức các hoạt động văn hóa, thể thao...).
c. Phối hợp với các đơn vị tổ chức các phong trào thi đua, các cuộc vận động.
d. Quản lý hồ sơ đoàn viên công đoàn, thu nộp đoàn phí.
e. Tham mưu công tác bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, chính đáng của viên chức, người lao động.
f. Soạn thảo văn bản, báo cáo công tác công đoàn định kỳ.
g. Làm đầu mối liên hệ với Công đoàn ĐHQG-HCM và Công đoàn cấp trên.
h. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Thường vụ và Ban Chấp hành Công đoàn Trường phân công.
3.3. Về công tác Đoàn Thanh niên
a. Tham mưu xây dựng kế hoạch, chương trình hoạt động Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên hàng năm.
b. Tổ chức các hoạt động giáo dục chính trị tư tưởng, giáo dục truyền thống cho đoàn viên, sinh viên.
c. Tổ chức các phong trào thanh niên, sinh viên (tình nguyện, học tập, rèn luyện, văn hóa, thể thao...).
d. Quản lý hồ sơ đoàn viên, sinh viên; thu nộp đoàn phí.
e. Tham mưu công tác phát triển đoàn viên mới.
f. Soạn thảo văn bản, báo cáo công tác Đoàn, Hội định kỳ.
g. Làm đầu mối liên hệ với Thành Đoàn Thành phố Hồ Chí Minh, Ban Cán sự Đoàn ĐHQG-HCM.
h. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Thường vụ và Ban Chấp hành Đoàn Trường phân công.
3.4. Các nhiệm vụ khác
a. Phối hợp chặt chẽ giữa các hoạt động của Đảng, Công đoàn và Đoàn Thanh niên để tạo sự thống nhất, đồng bộ trong công tác chính trị tư tưởng, vận động, giáo dục cán bộ, viên chức, người lao động và sinh viên.
b. Tham mưu cho Hiệu trưởng về các hoạt động liên quan đến công tác Đảng và Đoàn thể trong Nhà trường.
c. Phối hợp với các đơn vị trong Trường tổ chức các hoạt động chung của Đảng và Đoàn thể.
d. Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động của Đảng và Đoàn thể.
e. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Thường vụ Đảng ủy, Hiệu trưởng, Ban Thường vụ Công đoàn, Ban Thường vụ Đoàn Trường giao.
