1. Giới thiệu:
Trưởng phòng: ThS. TRẦN THỊ PHƯƠNG TRANG
Phó trưởng phòng: NGUYỄN NGỌC LÂN
2. Chức năng:
Tham mưu và giúp Hiệu trưởng thực hiện chức năng quản lý công tác kế hoạch- tài chính của Trường. Thực hiện quản lý tập trung và sử dụng hiệu quả các nguồn tài chính của Trường theo các quy định của Nhà nước.
3. Nhiệm vụ:
a. Xây dựng và thực hiện các kế hoạch tài chính trong ngắn, trung và dài hạn.
b. Chịu trách nhiệm về quản lý tài chính, quản lý số liệu về tài sản của Trường, quản lý quỹ tiền mặt, các chứng từ và các tài khoản của Trường.
c. Quản lý thu chi tất cả các nguồn thu trong và ngoài ngân sách. Đôn đốc thu đúng, thu đủ và kịp thời các khoản học phí, lệ phí của SV; các khoản thu nộp nghĩa vụ của các đơn vị, cá nhân thuộc Trường có hoạt động thu chi tài chính và các khoản thu từ các đối tác theo hợp đồng. Tham mưu cho Ban giám hiệu tăng nguồn thu cho Trường.
d. Đầu mối trong công tác xây dựng, sửa đổi, bổ sung quy chế chi tiêu nội bộ của Trường hàng năm. Tham mưu cho Hiệu trưởng về các chế độ tài chính, tiền lương, tiền thưởng và các khoản phụ cấp, cũng như các chính sách chế độ đối với VC-NLĐ của Trường.
e. Xây dựng báo cáo tài chính, dự toán chính sách học phí, ngân sách hoạt động hàng năm trình Hội đồng trường phê duyệt. Thực hiện quyết toán ngân sách, báo cáo tài chính đúng hạn quy định cũng như chấp hành các chính sách kinh tế tài chính, các chế độ tiêu chuẩn, định mức chi tiêu và kỷ luật tài chính của Nhà nước.
f. Thực hiện việc chi trả tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn con người, các khoản phụ cấp quản lý, giảng dạy, phúc lợi, ngoài giờ và các chế độ khác cho VC-NLĐ, lao động hợp đồng theo thời vụ; chi trả học bổng, các khoản phụ cấp cho SV và tất cả các khoản chi khác phục vụ học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học, xây dựng cơ sở vật chất, sửa chữa, mua sắm trang thiết bị… của Trường theo đúng các quy định hiện hành.
g. Phối hợp cùng các phòng chức năng khác trong công tác kiểm kê, mua sắm, thanh lý tài sản của Trường, các công việc có liên quan đến kế hoạch tài chính cũng như tham gia Hội đồng thẩm định các dự án đầu tư, mua sắm theo đúng quy định của Nhà nước
h. Ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; quá trình và kết quả hoạt động có thu và sử dụng kinh phí của đơn vị.
i. Hướng dẫn, quản lý việc sử dụng ngân sách và các nguồn tài chính hợp pháp khác của các đơn vị trực thuộc Trường ĐH CNTT, ĐHQG-HCM. Hướng dẫn, kiểm tra các đơn vị trực thuộc Trường trong công tác lập dự toán, quyết toán các nguồn kinh phí theo đúng chế độ tài chính kế toán của Nhà nước; tổng hợp và báo cáo quyết toán với cơ quan cấp trên và cơ quan tài chính.
j. Lưu trữ hồ sơ tài chính theo quy định Nhà nước.
4. Liên hệ:
Địa chỉ: Khu phố 34, Phường Linh Xuân, Thành phố Hồ Chí Minh.
Điện thoại: (028) 37251993 Ext: 108,109
Email: khtc@uit.edu.vn
Website: http://khtc.uit.edu.vn
