Phòng Đào tạo Sau Đại học và Khoa học Công nghệ thông báo xét khen thưởng nghiên cứu khoa học sinh viên đợt bổ sung tháng 8 năm 2021

Đề nghị các Khoa thông báo cho sinh viên và hoàn tất các thủ tục trước 27/08/2021.

Quy trình lần này sẽ được triển khai trên 1Office, do đó Phòng  Đào tạo Sau Đại học và Khoa học Công nghệ sẽ tạo quy trình và sẽ thông báo qua 1Office.

Có hai vấn đề chính liên quan đến chính sách này đó là tài chính (khen thưởng) và chuyên môn (cộng/miễn điểm). Vấn đề tài chính cơ bản là ổn (đã có công thức có thể lập trình được). Tuy nhiên vấn đề chuyên môn cần phải được xem xét cẩn trọng để đảm bảo công bằng và minh bạch đối với các sinh viên, khuyến khích sinh viên vươn tới các nghiên cứu khoa học có chất lượng.

Trên cơ sở rút kinh nghiệm trong quá trình triển khai các đợt xét trước đây, Phòng  Đào tạo Sau Đại học và Khoa học Công nghệ lưu ý đến các Khoa về trách nhiệm giải trình và thu thập minh chứng khi đề xuất miễn/cộng điểm các môn học:

1. Trường hợp một bài báo có nhiều sinh viên cùng đề nghị xét thưởng: cần phải làm rõ mức độ đóng góp của mỗi sinh viên, cũng như mức độ của bài báo (hội nghị xếp hạng thế nào). Cần phải có giải trình đầy đủ của sinh viên, nhận xét của giáo viên hướng dẫn, nhận xét của tác giả chính của bài báo khoa học.

2. Trường hợp xin miễn/cộng thưởng môn học: trong trường hợp các Khoa chưa công bố danh sách các môn học mà sinh viên có thể được miễn/cộng thưởng từ bài báo khoa học, cần phải có xác nhận của Trưởng môn học/hoặc Trưởng Khoa - ghi rõ là Khoa đồng ý, đồng thời kèm đề cương của môn học.

Các Khoa cần xây dựng danh sách các môn học để xét thưởng - công bố càng sớm càng tốt. Vào đợt tháng 10/2021 tới, các Khoa cần ban hành văn bản về danh sách các môn học sẽ được miễn/cộng điểm trước thì Trường mới xét miễn/cộng điểm cho sinh viên.

3. Trường hợp sinh viên của Khoa A xin miễn môn học của Khoa B phụ trách: nếu không có ý kiến của Khoa B thì cũng không đưa vào danh sách đề xuất của Khoa A.

4. Trường hợp một sinh viên xin miễn nhiều môn học trong một HK do có nhiều BBKH: nếu nhiều hơn một môn học, thì cần phải có giải trình của Khoa để cho thấy việc miễn/cộng điểm nhiều hơn một môn học là hợp lý để đảm bảo công bằng với các sinh viên khác. Ngoài ra, cần xem xét kỹ lưỡng về đóng góp của sinh viên đối với từng bài báo khoa học, chất lượng của các bài báo khoa học. Các Khoa cần lưu ý ưu tiên đến CHẤT LƯỢNG công bố.

5. Mỗi bài báo khoa học chỉ được xét một lần. Do đó, các đồng tác giả là sinh viên cần phải nộp hồ sơ của cùng một đợt xét. Các Khoa có trách nhiệm kiểm tra để tránh xét trùng lặp. Trường hợp bài báo khoa học liên quan đến sinh viên của 2-3 Khoa khác nhau, sinh viên là tác giả chính thuộc Khoa nào thì Khoa đó sẽ phụ trách xét và phối hợp với các Khoa khác.

Các trường hợp không đảm bảo các yêu cầu trên có thể sẽ không được chấp nhận hoặc chấp nhận một phần. Trong các trường hợp ngoại lệ, Trường có thể sẽ có hội đồng chuyên môn thẩm định.

Đề nghị các Khoa thông báo rõ cho các sinh viên các yêu cầu trên của Trường cho đợt xét duyệt này.

Mọi thông tin chi tiết xem tại: https://bom.to/3rjyWM6qisNORR

Hạ Băng - Cộng tác viên Truyền thông trường Đại học Công nghệ Thông tin