1. Chức năng:

Tham mưu và giúp Hiệu trưởng về quản lý, tổ chức triển khai các hoạt động liên quan đến sinh viên (SV): công tác giáo dục chính trị tư tưởng; quản lý hồ sơ; thực hiện chế độ chính sách, khen thưởng, kỷ luật; tư vấn hỗ trợ sinh viên và các hoạt động khác.

2. Nhiệm vụ:

• Xây dựng, trình Hiệu trưởng phê duyệt chương trình kế hoạch công tác giáo dục chính trị, tư tưởng, phẩm chất đạo đức cho người học; công tác quản lý sinh viên, học viên.

• Xây dựng và trình Hiệu trưởng ban hành quy định cụ thể hoá quy chế quản lý học sinh, sinh viên của Bộ Giáo dục và Đào tạo áp dụng trong Trường.

  Xây dựng môi trường văn hoá văn minh, lịch sự trong Trường. Tuyên truyền, phổ biến, giáo dục, tư vấn pháp luật cho sinh viên và học viên.

  Tổ chức, triển khai công tác giáo dục chính trị - tư tưởng, đạo đức, lối sống cho sinh viên; tổ chức, tuyên truyền trong sinh viên các chủ trương, đường lối của Đảng và chính sách, pháp luật của Nhà nước, các chỉ thị của ngành Giáo dục và Đào tạo.

  Phối hợp với các đơn vị chức năng tiếp nhận sinh viên, học viên trúng tuyển, tổ chức khai giảng, bế giảng cho các hệ đào tạo. Thông tin, phổ biến qui chế, qui định của nhà trường đến sinh viên. Phối hợp với Phòng Đào tạo Đại học cấp và quản lý thẻ sinh viên.

  Tổ chức “Tuần sinh hoạt công dân - sinh viên” cho SV vào đầu năm, đầu khóa và cuối khóa học.

  Quản lý hồ sơ của sinh viên, thống kê, tổng hợp dữ liệu (thuộc Phòng quản lý). Xác nhận các giấy tờ cho sinh viên, học viên. Cung cấp các tài liệu, thông tin về công tác sinh viên cho các cơ quan, đơn vị ngoài Trường khi có ý kiến chỉ đạo của Hiệu trưởng.

  Tìm kiếm, tiếp nhận, quản lý, khai thác và phân bổ các nguồn học bổng dành cho SV. Thực hiện các chế độ, chính sách của Nhà nước quy định đối với sinh viên về học bổng, trợ cấp xã hội, ưu đãi giáo dục, tín dụng đào tạo và các chế độ khác liên quan đến sinh viên.

  Đầu mối hướng dẫn và tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên theo năm học tổ chức. Phối hợp với Phòng Đào tạo Đại học thực hiện theo dõi tiến độ học tập của từng sinh viên, thống kê số liệu sinh viên… phục vụ công tác báo cáo và đánh giá trong quá trình đào tạo.

  Đầu mối đề xuất khen thưởng và đề nghị kỷ luật đối với sinh viên theo đúng Quy chế Công tác sinh viên học sinh. Phối hợp với các đơn vị có liên quan để giải quyết các vụ việc xảy ra có liên quan đến SV.

  Tổ chức cho SV tham gia các hoạt động nghiên cứu khoa học, Olympic các môn học và các hoạt động khuyến khích học tập khác.

  Tạo điều kiện thuận lợi cho SV tham gia tổ chức Đảng, đoàn thể trong Trường; phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội sinh viên và các tổ chức chính trị - xã hội khác có liên quan trọng các hoạt động phong trào của SV, tạo điều kiện cho SV có môi Trường rèn luyện, phấn đấu.

  Tổ chức các buổi nói chuyện, đối thoại định kỳ giữa SV và lãnh đạo trường về hoạt động đào tạo của trường. Nắm bắt và tổng hợp tình hình tư tưởng của SV, phản ánh kịp thời với Đảng ủy, Ban giám hiệu và chủ động đề xuất chủ trương và biện pháp hợp lý giải quyết những vấn đề liên quan.

  Tổ chức các hoạt động tư vấn tuyển sinh, hướng nghiệp; tư vấn, hỗ trợ nghề nghiệp, kỹ năng, việc làm cho sinh viên. Giúp SV trong việc lập và kiểm soát kế hoạch học tập nhằm đạt mục tiêu, chuẩn đầu ra của Trường.

  Chủ động quan hệ hợp tác với các cơ quan, doanh nghiệp để nắm bắt nhu cầu tuyển dụng, việc làm; theo dõi tình hình sinh viên có việc làm sau khi tốt nghiệp.

  Xây dựng và phát triển tổ chức cựu sinh viên của Trường.

  Thực hiện công tác SV nội trú, ngoại trú theo quy định nhằm đảm bảo người học có điều kiện ăn, ở, đi lại, học tập tốt. Chủ trì triển khai các hoạt động dịch vụ phục vụ sinh viên như các loại hình hoạt động bảo hiểm, chăm sóc sức khỏe đối với sinh viên..v.v…

  Tổ chức và tạo điều kiện cho SV tham gia các hoạt động văn thể mỹ.

  Tổ chức kỷ niệm các ngày lễ lớn trong nước và quốc tế với nhiều hình thức phong phú, thiết thực có tác dụng giáo dục truyền thống, giáo dục lý tưởng cách mạng một cách sâu sắc. Phục vụ các đại hội, hội nghị, lễ hội trong Trường.

  Quản lý và khai thác phòng truyền thống của Trường.

  Tổ chức triển khai, thực hiện các Dự án liên quan công tác sinh viên khi được Hiệu trưởng giao.

3. Liên hệ:

Địa chỉ: km 20 Xa lộ Hà Nội, P.Linh Trung, Q.Thủ Đức, TP.HCM
Điện thoại: (08) 37251993 Ext: 116
Email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.  
Website: http://ctsv.uit.edu.vn